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株洲市城区教育系统“智慧团建”工作调度会

阅读量：3731374 2019-10-24

2019年10月23日下午3点，市团委在株洲市二中办公楼一楼大会议室，召开城区学校智慧团建工作推进会，我院优秀团干受邀为教育局、中小学团委教师分享智慧团建工作。
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我院优秀团干发言
会上，我院优秀团干陈恭发同学就智慧团建中的“学社衔接”工作为各位老师进行汇报，其主要包括新团员转入、毕业生转出这两个方面。

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升学团员组织关系转入相关工作

1、录入新生团支部在新生报到后，通过分班表，由组织部统一录入新生团支部（团支部名称要规范（二级学院+专业+班级），比如，“信息工程学院团总支软件技术1702团支部”的格式来统一命名）。接下来，二级学院组织部发通知，每个班级选出支部委员。实行团支部书记为主要负责的支部委员制，下设组织委员、宣传委员、文艺委员。支部委员组建后，二级学院组织部管理员在“智慧团建”中将二级学院的每个支部的管理员注册码下发给每个支部团支部书记，再由每个支部的委员利用支部相对应的会员注册码注册成为该支部的管理员。2、发起团组织关系转接申请首先，各分团委应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。其次，用支部委员的管理员账号和密码去登录“智慧团建”系统，再找到下载“智慧团建”系统上的信息统计表上的团员信息（填下载模板的信息采集表前，必须看完填表说明，否则导入数据上传失败），然后直接填完表中信息，最后上传到该支部，直至成功。一般团员无法录入系统的原因如下：1.入团年龄不符合规定无法录入（系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，不满12周岁入团的团员无法录入）；2.发展团员编号不符合规定无法录入（2017年1月1号以后入团的团员必须填写正确的发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统），[发展团员编号几种不规范行为如下：a.情况一:前四位年份与入团时间不一致,b.情况二:位数不对/号段不对,c.情况三:填写有误（格式不对）]。3.其他无法录入情况，当系统提示:“您上传的excel表格错误或‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。注意:需要管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整,录入信息格式是否正确。综合这几种情况，所有团员录用进去，如果这种方法解决不了的，直接让没有转支部的同学登录“智慧团建”系统，点击“团员转接”发起接受请求，让他们转到湖南汽车工程职业学院信息工程学院团总支某某支部中，再由二级学院管理者或者支部管理着负责接收或者同意他们转入的请求。
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学社衔接团员转出相关工作

如果转到其他学院、其他团委、其他支部的话，处理方法一：需要他们本人发出转出请求，然后由转到的那个支部、学院、团委负责人安排同意转出，再由他自己的支部接受他的转入支部；处理方法二：支部委员通过管理员登录“智慧团建”系统在业务办理中输入未转进同学的姓名和身份证号码，从而导入班级。毕业的学生需要办理申请转出该支部，转到自己的实习单位（就业单位），再由学院团委、支部同意该同学转出。